ITIN-Antragsleitfaden

ITIN vs. EIN vs. SSN: Welche US-Steuernummer ist richtig?

ITIN, EIN und SSN sind nicht austauschbar. Klären Sie zuerst, ob die Steuerpflicht eine Person oder ein Unternehmen betrifft und ob ein SSN-Anspruch besteht.

Drei unterschiedliche US-Steuerkennnummern

01

ITIN: persönliche Nummer für Bundessteuerzwecke

Der IRS vergibt ITINs an Personen mit US-Bundessteuerbedarf, die keine SSN erhalten können. Der Antrag erfolgt in der Regel mit Formular W-7, Identitätsnachweisen und einer Steuererklärung oder anerkannten Ausnahme.

02

SSN: Sozialversicherungsnummer

Die Social Security Administration vergibt SSNs an berechtigte Personen. Wer eine SSN erhalten kann, sollte keine ITIN stattdessen beantragen. Eine ITIN schafft keine Arbeitserlaubnis.

03

EIN: Identifikationsnummer für Unternehmen

Der IRS vergibt EINs an Unternehmen und bestimmte andere Einrichtungen. Üblicherweise wird Formular SS-4 verwendet. Die EIN einer LLC ist nicht die persönliche ITIN ihres Eigentümers.

04

Kann ein ausländischer LLC-Eigentümer beide Nummern brauchen?

Ja, abhängig von den tatsächlichen Steuerpflichten. Eine LLC kann eine EIN benötigen, während ihr Eigentümer für eigene US-Steuerzwecke eine ITIN braucht. LLC-Besitz allein genügt nicht.

05

Das passende Antragsformular

Formular W-7 dient der ITIN, SS-4 der EIN; für SSNs gelten die Verfahren der Social Security Administration. Entscheidend sind Antragsteller und das konkrete Steuerformular.

06

Fehlanträge vermeiden

Beantragen Sie nicht allein deshalb eine ITIN, weil eine Bank oder Plattform nach einer Steuernummer fragt. Prüfen Sie den Bundessteuerzweck und die SSN-Berechtigung.

Häufige Fragen

Kann ich die EIN meiner Firma statt meiner ITIN verwenden?

Im Allgemeinen nicht, wenn ein Formular eine persönliche Steuernummer verlangt; die Einordnung hängt vom Formular ab.

Erhalte ich durch eine US-LLC automatisch eine ITIN?

Nein. Ein persönlicher Bundessteuerzweck und fehlende SSN-Berechtigung sind erforderlich.

Erlaubt eine ITIN die Arbeit in den USA?

Nein. Eine ITIN vermittelt keine Arbeitserlaubnis.

CAA ITIN Service

Beschreiben Sie Ihren Fall

Schreiben Sie eine kurze E-Mail mit Steuerzweck und vorhandenen Unterlagen. Senden Sie beim Erstkontakt keine Passkopie.

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