Três números fiscais com funções diferentes
ITIN: número fiscal de pessoa física
O IRS emite ITIN para quem precisa de identificação tributária federal, mas não pode obter SSN. Em geral, usa-se o Form W-7 com prova de identidade e declaração fiscal ou exceção aplicável.
SSN: número do Seguro Social
O SSN é emitido pela Administração do Seguro Social para pessoas elegíveis. Quem pode obter SSN não deve substituí-lo por ITIN. O ITIN não autoriza emprego nem altera o status migratório.
EIN: identificação de empresas
O IRS emite EIN para empresas e determinadas entidades. O pedido costuma usar o Form SS-4 ou canal habilitado. O EIN da empresa não substitui o ITIN pessoal do proprietário.
Uma LLC estrangeira e seu dono precisam de ambos?
É possível, dependendo das obrigações. A LLC pode precisar de EIN e o dono de ITIN para uma finalidade fiscal individual. Apenas possuir uma LLC não comprova elegibilidade para ITIN.
Cada número tem seu procedimento
W-7 é usado para ITIN; SS-4 para EIN; SSN segue o processo da Administração do Seguro Social. Identifique o contribuinte e o formulário fiscal exigido.
Evite pedir o número errado
Não solicite ITIN apenas porque um banco ou plataforma menciona identificação fiscal. Confira a obrigação federal, a elegibilidade para SSN e a distinção entre pessoa e empresa.
Perguntas frequentes
Posso usar o EIN da empresa no lugar do meu ITIN?
Em geral, não quando o formulário exige identificação individual; depende da classificação fiscal.
Ter uma LLC garante um ITIN?
Não. A pessoa precisa de finalidade fiscal federal válida e não ser elegível para SSN.
O ITIN permite trabalhar legalmente nos EUA?
Não. O ITIN não concede autorização de trabalho nem status migratório.