需要確認的事項
人在美國境外也可以申請
海外申請人可以選擇符合條件的國際郵寄方式,或使用 IRS 授權的受理代理人管道。應先確認身分文件如何認證,以及是否需要附稅表或例外證明。
直接郵寄 IRS
通常需要把 Form W-7、聯邦稅表或例外證明,以及合格的身分證明文件郵寄至 IRS ITIN 處理部門。選擇這種方式前,應考慮寄送證件正本的風險。
IRS 授權的 CAA 能做什麼
認證受理代理人(CAA)可依 IRS 規則協助 Form W-7 申請,並認證多種符合條件的證明文件。在適用情況下,CAA 會準備規定的認證文件,但是否核發 ITIN 仍由 IRS 決定。
認證副本不等於普通影本
發證機構認證副本必須由原文件的核發機構認證。一般的公證影本通常不符合 IRS 對 ITIN 身分文件的要求。
有效護照的作用
有效護照通常是 IRS 唯一接受的、可以單獨同時證明身分和外國人身分的文件。部分受扶養人即使持有護照,也可能需要額外的美國居住證明。
聯邦稅表或符合規定的例外
大多數首次 ITIN 申請需要附上美國聯邦所得稅表。IRS 規定了特定例外;主張例外時,必須提供該例外所要求的證明資料,不能只作一般說明。
報稅季及海外申請時間
每年 1 月 15 日至 4 月 30 日期間,或從美國境外提交的 ITIN 申請,IRS 提示可能需要約九至十一週。資料缺失或被要求補件時可能更久。