ITIN 申請指南

從美國境外申請 ITIN

人在美國境外也可以申請 ITIN。重點是確認申請理由、Form W-7、稅表或適用例外,以及符合 IRS 要求的身分與外國身分文件。

需要確認的事項

01

人在美國境外也可以申請

海外申請人可以選擇符合條件的國際郵寄方式,或使用 IRS 授權的受理代理人管道。應先確認身分文件如何認證,以及是否需要附稅表或例外證明。

02

直接郵寄 IRS

通常需要把 Form W-7、聯邦稅表或例外證明,以及合格的身分證明文件郵寄至 IRS ITIN 處理部門。選擇這種方式前,應考慮寄送證件正本的風險。

03

IRS 授權的 CAA 能做什麼

認證受理代理人(CAA)可依 IRS 規則協助 Form W-7 申請,並認證多種符合條件的證明文件。在適用情況下,CAA 會準備規定的認證文件,但是否核發 ITIN 仍由 IRS 決定。

04

認證副本不等於普通影本

發證機構認證副本必須由原文件的核發機構認證。一般的公證影本通常不符合 IRS 對 ITIN 身分文件的要求。

05

有效護照的作用

有效護照通常是 IRS 唯一接受的、可以單獨同時證明身分和外國人身分的文件。部分受扶養人即使持有護照,也可能需要額外的美國居住證明。

06

聯邦稅表或符合規定的例外

大多數首次 ITIN 申請需要附上美國聯邦所得稅表。IRS 規定了特定例外;主張例外時,必須提供該例外所要求的證明資料,不能只作一般說明。

07

報稅季及海外申請時間

每年 1 月 15 日至 4 月 30 日期間,或從美國境外提交的 ITIN 申請,IRS 提示可能需要約九至十一週。資料缺失或被要求補件時可能更久。

CAA ITIN Service

說明您的申請情況

請透過郵件簡要說明稅務用途和現有文件。首次聯繫無須傳送護照掃描檔。

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