事前の確認事項
米国外からの ITIN 申請
海外居住者も、条件に応じて国際郵便や IRS 認可エージェントを利用できます。書類の認証方法と申告書または例外証明の要否を確認してください。
IRS へ直接郵送する場合
通常、Form W-7、税務申告書または例外の証明、適格な本人確認書類を IRS の ITIN 担当部門へ郵送します。原本を送るリスクを事前に検討してください。
IRS 認可 CAA の役割
認証受理代理人(CAA)は Form W-7 の準備を支援し、IRS 規則に従って多くの対象書類を認証できます。必要な証明書を作成しますが、ITIN の発行判断は IRS が行います。
認証された写しと通常のコピーの違い
認証コピーは原本を発行した機関による認証が必要です。一般的な公証済みコピーだけでは IRS の ITIN 書類要件を満たさないことがほとんどです。
有効なパスポートの利用
有効なパスポートは、通常、身元と外国籍を一つで証明できる唯一の書類です。扶養家族については米国内居住の追加証明が必要な場合があります。
連邦税務申告書または認められた例外
初回 ITIN 申請の多くは米国連邦所得税申告書の添付が必要です。IRS が定める例外を利用する場合は、その例外に対応する証拠書類を提出します。
申告繁忙期・海外申請の期間
1 月 15 日から 4 月 30 日の期間、または海外からの申請では、IRS は約 9~11 週間かかる場合があると案内しています。書類不足により延びることもあります。