O que verificar
Solicitação fora dos Estados Unidos
Quem reside no exterior pode utilizar correio internacional ou agentes autorizados quando aplicável. Confirme como os documentos serão autenticados e se é preciso anexar declaração ou prova de exceção.
Envio direto ao IRS pelo correio
Normalmente é necessário enviar o W-7, a declaração ou prova da exceção e os documentos de identidade aceitos ao setor de ITIN do IRS. Considere os riscos antes de remeter documentos originais.
O que faz um CAA autorizado pelo IRS
Um Certifying Acceptance Agent pode auxiliar no Form W-7 e autenticar muitos documentos elegíveis conforme as regras do IRS. O agente prepara a certificação quando aplicável; a decisão sobre o ITIN cabe ao IRS.
Cópia certificada não é fotocópia comum
A cópia deve ser certificada pela autoridade que emitiu o documento original. Uma fotocópia apenas autenticada por tabelião normalmente não atende às exigências do IRS para ITIN.
Uso de passaporte válido
Em regra, o passaporte válido é o único documento aceito isoladamente para comprovar identidade e condição de estrangeiro. Alguns dependentes também precisam comprovar residência nos Estados Unidos.
Declaração federal ou exceção permitida
A maioria dos primeiros pedidos de ITIN exige uma declaração federal de imposto de renda. O IRS prevê exceções específicas, cada uma com documentos comprobatórios próprios.
Alta temporada e pedidos do exterior
Entre 15 de janeiro e 30 de abril, ou em pedidos enviados do exterior, o IRS informa que o prazo pode chegar a nove a onze semanas. Falta de documentos pode causar demora adicional.