O que verificar
Prazo usual informado pelo IRS
O IRS recomenda prever cerca de sete semanas para uma notificação sobre o pedido de ITIN. É uma estimativa oficial, não um prazo garantido nem uma promessa do prestador de serviço.
Alta temporada e pedidos do exterior
Entre 15 de janeiro e 30 de abril, ou em pedidos enviados do exterior, o IRS informa que o prazo pode chegar a nove a onze semanas. Falta de documentos pode causar demora adicional.
Avisos CP565, CP566 e CP567
O CP565 normalmente confirma a emissão do ITIN. O CP566 solicita informações adicionais e o CP567 comunica a rejeição. A resposta depende do aviso efetivamente recebido.
Devolução de documentos originais
A devolução depende da forma de envio e dos documentos recebidos pelo IRS ou agente autorizado. Confirme o procedimento antes de remeter originais.
Evite erros comuns
Nome divergente, motivo incorreto no W-7, documento vencido, cópia sem certificação, declaração ausente ou exceção sem prova podem atrasar o processo. Confira uma lista antes de enviar.
Resposta a correspondências do IRS
Leia o aviso e confira número, prazo e informações solicitadas antes de responder. Envie apenas os documentos necessários pelo canal indicado.
O IRS controla a decisão e o prazo
Somente o IRS pode emitir ou rejeitar um ITIN. Um agente pode ajudar a preparar o pedido, mas não garantir aprovação, prazo específico ou prioridade no IRS.