نقاط يجب التحقق منها
المدة المعتادة وفق إرشادات IRS
تنصح IRS بتخصيص نحو سبعة أسابيع لتلقي إشعار بحالة طلب ITIN. هذا تقدير إرشادي وليس موعداً مضموناً أو وعداً من مقدم الخدمة.
موسم الضرائب والطلبات الخارجية
خلال 15 يناير إلى 30 أبريل أو عند التقديم من الخارج، تشير IRS إلى احتمال استغراق نحو تسعة إلى أحد عشر أسبوعاً. قد تؤدي المستندات الناقصة إلى تأخير إضافي.
إشعارات CP565 و CP566 و CP567
يشير CP565 عادةً إلى إصدار ITIN، بينما يطلب CP566 معلومات إضافية ويعني CP567 رفض الطلب. تعتمد الاستجابة على الإشعار الفعلي وتعليماته.
إعادة الوثائق الأصلية
تعتمد إجراءات الإعادة على مسار التقديم والمستندات التي تسلمتها IRS أو الوكيل المعتمد. تأكد من طريقة وموعد إعادة الأصول قبل إرسالها.
تجنب أخطاء الطلب الشائعة
قد تسبب الأسماء غير المتطابقة أو سبب W-7 غير الصحيح أو المستندات المنتهية أو النسخ غير المعتمدة أو غياب الإقرار أو ضعف دليل الاستثناء تأخيراً. راجع قائمة المتطلبات قبل الإرسال.
الرد على مراسلات IRS
اقرأ الإشعار وتحقق من رقمه والموعد النهائي والمعلومات المطلوبة قبل الرد. أرسل فقط المستندات اللازمة عبر القناة المناسبة.
قرار الموافقة والمدة بيد IRS
IRS وحدها تصدر ITIN أو ترفضه. يمكن للوكيل المساعدة في إعداد الملف لكنه لا يستطيع ضمان الموافقة أو مدة محددة أو أولوية لدى IRS.