نقاط يجب التحقق منها
متى تنتهي صلاحية ITIN؟
تنتهي صلاحية ITIN عادةً بعد ثلاث سنوات ضريبية متتالية دون استخدامه في إقرار ضريبة الدخل الفيدرالية الأمريكية. يلزم التجديد إذا سيُستخدم الرقم المنتهي في إقرار فيدرالي جديد.
التجديد باستخدام النموذج W-7
حدد خيار التجديد في W-7 وقدم مستندات هوية وصفة أجنبية سارية. تأكد من تقديم الإقرار الضريبي واختر مسار الإرسال المناسب.
رقم مستخدم فقط في إقرارات المعلومات
لا يلزم عادةً تجديد ITIN المنتهي إذا استُخدم فقط في نماذج معلومات مثل 1099 ولن يظهر في إقرار ضريبة دخل فيدرالي. تحقق من الغرض الضريبي أولاً.
إذا حصلت لاحقاً على SSN
عند الحصول على رقم الضمان الاجتماعي، استخدمه للأغراض الضريبية الفيدرالية بدلاً من تجديد ITIN. اتبع تعليمات IRS لتحديث السجل الضريبي.
إثبات الهوية والصفة الأجنبية
تطلب IRS مستندات سارية تثبت الهوية والصفة الأجنبية. عادةً يجب تقديم الأصول أو نسخ مصدقة من جهة الإصدار؛ الصور الممسوحة ومعظم النسخ الموثقة لدى كاتب العدل لا تكفي.
النسخة المصدقة ليست صورة عادية
يجب أن تصدق النسخة الجهة التي أصدرت الوثيقة الأصلية. النسخة التي يصدقها كاتب العدل فقط لا تستوفي عادةً متطلبات IRS لمستندات ITIN.
المدة المعتادة وفق إرشادات IRS
تنصح IRS بتخصيص نحو سبعة أسابيع لتلقي إشعار بحالة طلب ITIN. هذا تقدير إرشادي وليس موعداً مضموناً أو وعداً من مقدم الخدمة.