事前の確認事項
01
ITIN が失効する条件
米国連邦所得税申告書で連続 3 課税年度使用されなかった ITIN は、通常失効します。失効した番号を連邦所得税申告書で再び使う場合は更新が必要です。
02
Form W-7 による更新
W-7 の更新欄を選び、有効な本人確認・外国籍証明書類を提出します。申告書を提出するか確認し、適切な提出方法を選択してください。
03
情報申告のみに使用する ITIN
Form 1099 などの情報申告だけに使い、連邦所得税申告書に記載しない場合、失効した ITIN の更新は通常不要です。用途を先に確認してください。
04
後から SSN を取得した場合
SSN を取得したら、ITIN を更新せず連邦税務では SSN を使用します。IRS の案内に従い納税者記録を更新してください。
05
本人確認と外国籍の証明
IRS は本人の身元と外国籍を証明する有効な書類を求めます。原本または発行機関が認証した写しが原則で、通常のスキャンや公証コピーでは足りないことがあります。
06
認証された写しと通常のコピーの違い
認証コピーは原本を発行した機関による認証が必要です。一般的な公証済みコピーだけでは IRS の ITIN 書類要件を満たさないことがほとんどです。
07
IRS が案内する通常の処理期間
IRS は ITIN の状況通知まで約 7 週間を見込むよう案内しています。これは参考期間であり、処理完了日やサービス提供者による保証ではありません。