事前の確認事項
01
本人確認と外国籍の証明
IRS は本人の身元と外国籍を証明する有効な書類を求めます。原本または発行機関が認証した写しが原則で、通常のスキャンや公証コピーでは足りないことがあります。
02
有効なパスポートの利用
有効なパスポートは、通常、身元と外国籍を一つで証明できる唯一の書類です。扶養家族については米国内居住の追加証明が必要な場合があります。
03
IRS が認める 13 種類の書類
パスポート、国民身分証、出生証明書、一定の顔写真付き身分証、ビザ、軍人証、運転免許証、条件付きの学校・医療記録などが含まれます。書類ごとに制限があります。
04
認証された写しと通常のコピーの違い
認証コピーは原本を発行した機関による認証が必要です。一般的な公証済みコピーだけでは IRS の ITIN 書類要件を満たさないことがほとんどです。
05
配偶者・扶養家族の追加要件
配偶者や扶養家族が自分の申告または認められた税務上の取扱いのために ITIN を必要とする場合があります。扶養家族には米国内居住証明が必要なことがあり、CAA の認証権限にも制限があります。
06
CAA による書類認証の制限
CAA がすべての書類を認証できるわけではありません。扶養家族の書類には特別な制限があり、外国軍人証は CAA が認証できません。原本等を IRS に提出する必要がある場合があります。
07
よくある申請ミスを防ぐ
氏名の不一致、W-7 の理由の誤り、期限切れ書類、発行機関認証のないコピー、申告書不足、例外の証拠不足などは遅延の原因です。提出前に確認しましょう。