Puntos a comprobar
Identidad y condición de extranjero
El IRS exige documentos vigentes que acrediten la identidad y la condición de extranjero. Generalmente se requieren originales o copias certificadas por la entidad emisora; los escaneos y la mayoría de las copias notariales no bastan.
Utilizar un pasaporte vigente
Por lo general, un pasaporte válido es el único documento que por sí solo acredita tanto la identidad como la condición de extranjero. Algunos dependientes necesitan además pruebas de residencia en Estados Unidos.
Los 13 tipos de documentos aceptados
La lista del IRS incluye pasaporte, identificación nacional, acta de nacimiento, ciertas identificaciones con foto, visas, documentos militares, permisos de conducir y algunos registros escolares o médicos. Cada categoría tiene restricciones.
Una copia certificada no es una fotocopia
La copia debe estar certificada por la autoridad que emitió el documento original. Una fotocopia notarizada común normalmente no cumple los requisitos del IRS para el ITIN.
Reglas especiales para cónyuges y dependientes
Algunos cónyuges y dependientes necesitan un ITIN por su propia declaración o un beneficio fiscal federal permitido. Ciertos dependientes también deben acreditar residencia en EE. UU. y la facultad de autenticación del CAA es más limitada.
Límites de autenticación del CAA
Un CAA no puede autenticar todos los documentos. Existen límites especiales para dependientes y no puede autenticar identificaciones militares extranjeras; quizá deban enviarse originales o copias certificadas al IRS.
Evite errores frecuentes
Nombres inconsistentes, motivo incorrecto en el W-7, documentos vencidos, copias sin certificar, declaraciones omitidas o excepciones sin prueba pueden retrasar la solicitud. Revise una lista de control antes del envío.