Wichtige Prüfungen
Identität und ausländischer Status
Der IRS verlangt gültige Dokumente zum Nachweis der Identität und des ausländischen Status. In der Regel sind Originale oder von der ausstellenden Behörde beglaubigte Kopien nötig; Scans und gewöhnliche notarielle Kopien reichen meist nicht.
Ein gültiger Reisepass
Ein gültiger Reisepass ist normalerweise das einzige einzelne Dokument, das sowohl Identität als auch ausländischen Status nachweist. Bei bestimmten Angehörigen können zusätzliche US-Wohnsitznachweise erforderlich sein.
13 vom IRS anerkannte Dokumentarten
Dazu gehören Reisepass, nationaler Ausweis, Geburtsurkunde, bestimmte Lichtbildausweise, Visa, militärische Ausweise, Führerscheine sowie eingeschränkt Schul- oder Krankenunterlagen. Für jede Art gelten eigene Bedingungen.
Behördlich beglaubigte Kopie statt Fotokopie
Die Kopie muss von der Behörde beglaubigt sein, die das Original ausgestellt hat. Eine gewöhnliche notarielle Fotokopie erfüllt die ITIN-Nachweisanforderungen des IRS normalerweise nicht.
Besondere Regeln für Ehepartner und Angehörige
Manche Ehepartner und Angehörige benötigen eine ITIN für eine eigene Steuererklärung oder einen zulässigen Bundessteuervorteil. Bei bestimmten Angehörigen sind US-Wohnsitznachweise erforderlich; die CAA-Befugnisse sind eingeschränkt.
Grenzen der CAA-Authentifizierung
Ein CAA darf nicht alle Dokumente authentifizieren. Für Angehörige gelten besondere Grenzen; ausländische Militärausweise sind ausgeschlossen. Originale oder behördlich beglaubigte Kopien müssen gegebenenfalls zum IRS.
Häufige Fehler vermeiden
Abweichende Namen, falscher W-7-Grund, abgelaufene Dokumente, unzureichend beglaubigte Kopien, fehlende Erklärungen oder unbelegte Ausnahmen können verzögern. Prüfen Sie die Unterlagen vor dem Versand.