نقاط يجب التحقق منها
إثبات الهوية والصفة الأجنبية
تطلب IRS مستندات سارية تثبت الهوية والصفة الأجنبية. عادةً يجب تقديم الأصول أو نسخ مصدقة من جهة الإصدار؛ الصور الممسوحة ومعظم النسخ الموثقة لدى كاتب العدل لا تكفي.
استخدام جواز سفر ساري
يُعد جواز السفر الساري عادةً الوثيقة الوحيدة التي تثبت الهوية والصفة الأجنبية بمفردها. وقد يحتاج بعض المعالين إلى إثبات إضافي للإقامة داخل الولايات المتحدة.
أنواع المستندات الثلاثة عشر المقبولة
تشمل قائمة IRS جواز السفر والهوية الوطنية وشهادة الميلاد وبعض بطاقات الهوية المصورة والتأشيرات والهويات العسكرية ورخص القيادة وسجلات مدرسية أو طبية بشروط محددة. لكل نوع قيود خاصة.
النسخة المصدقة ليست صورة عادية
يجب أن تصدق النسخة الجهة التي أصدرت الوثيقة الأصلية. النسخة التي يصدقها كاتب العدل فقط لا تستوفي عادةً متطلبات IRS لمستندات ITIN.
قواعد إضافية للأزواج والمعالين
قد يحتاج بعض الأزواج والمعالين إلى ITIN لإقرار خاص بهم أو لمنفعة ضريبية فيدرالية مسموحة. وقد يلزم إثبات الإقامة الأمريكية لبعض المعالين، مع حدود أضيق لصلاحيات CAA.
حدود تصديق المستندات لدى CAA
لا يستطيع CAA تصديق جميع المستندات. توجد قيود خاصة بمستندات المعالين ولا يمكنه تصديق الهوية العسكرية الأجنبية؛ وقد يلزم إرسال الأصول أو النسخ المصدقة من جهة الإصدار إلى IRS.
تجنب أخطاء الطلب الشائعة
قد تسبب الأسماء غير المتطابقة أو سبب W-7 غير الصحيح أو المستندات المنتهية أو النسخ غير المعتمدة أو غياب الإقرار أو ضعف دليل الاستثناء تأخيراً. راجع قائمة المتطلبات قبل الإرسال.