事前の確認事項
IRS が案内する通常の処理期間
IRS は ITIN の状況通知まで約 7 週間を見込むよう案内しています。これは参考期間であり、処理完了日やサービス提供者による保証ではありません。
申告繁忙期・海外申請の期間
1 月 15 日から 4 月 30 日の期間、または海外からの申請では、IRS は約 9~11 週間かかる場合があると案内しています。書類不足により延びることもあります。
CP565・CP566・CP567 通知
CP565 は通常 ITIN の発行通知、CP566 は追加資料の要求、CP567 は申請却下の通知です。実際の通知内容に従って対応してください。
本人確認書類の返却
返却方法は提出経路と IRS または認可エージェントが受領した書類によって異なります。原本を郵送する前に返却方法を確認してください。
よくある申請ミスを防ぐ
氏名の不一致、W-7 の理由の誤り、期限切れ書類、発行機関認証のないコピー、申告書不足、例外の証拠不足などは遅延の原因です。提出前に確認しましょう。
IRS からの通知への対応
通知番号、期限、要求された情報を確認してから返信します。指定された方法で必要な資料だけを提出してください。
承認と処理期間は IRS が決定
ITIN の発行・却下を決めるのは IRS だけです。支援者は書類準備を手伝えますが、承認、特定の処理期間、優先処理を保証できません。