Wichtige Prüfungen
Wann eine ITIN abläuft
Eine ITIN läuft in der Regel nach drei aufeinanderfolgenden Steuerjahren ohne Verwendung in einer US-Bundeseinkommensteuererklärung ab. Sie muss erneuert werden, wenn sie erneut in einer solchen Erklärung verwendet werden soll.
Erneuerung mit Formular W-7
Markieren Sie die Erneuerungsoption und legen Sie aktuelle Nachweise zu Identität und ausländischem Status vor. Klären Sie, ob eine Steuererklärung eingereicht wird, und wählen Sie den passenden Einreichungsweg.
ITIN nur für Informationsmeldungen
Eine abgelaufene ITIN muss im Allgemeinen nicht erneuert werden, wenn sie nur auf Informationsformularen wie 1099 verwendet wird und nicht in einer Bundeseinkommensteuererklärung erscheint.
Wenn später eine SSN erteilt wird
Nutzen Sie nach Erhalt einer Social Security Number diese für Bundessteuerzwecke, statt die ITIN zu erneuern. Befolgen Sie die IRS-Anweisungen zur Aktualisierung des Steuerdatensatzes.
Identität und ausländischer Status
Der IRS verlangt gültige Dokumente zum Nachweis der Identität und des ausländischen Status. In der Regel sind Originale oder von der ausstellenden Behörde beglaubigte Kopien nötig; Scans und gewöhnliche notarielle Kopien reichen meist nicht.
Behördlich beglaubigte Kopie statt Fotokopie
Die Kopie muss von der Behörde beglaubigt sein, die das Original ausgestellt hat. Eine gewöhnliche notarielle Fotokopie erfüllt die ITIN-Nachweisanforderungen des IRS normalerweise nicht.
Übliche Bearbeitungszeit laut IRS
Der IRS empfiehlt, ungefähr sieben Wochen bis zur Statusmitteilung einzuplanen. Dies ist eine Orientierung des IRS, keine garantierte Frist oder Zusage eines Dienstleisters.