Wichtige Prüfungen
Steuererklärung oder zulässige Ausnahme
Bei den meisten Erstanträgen ist eine US-Bundeseinkommensteuererklärung beizufügen. Der IRS kennt bestimmte Ausnahmen; jede erfordert die jeweils vorgeschriebenen Belege.
Ausnahmen benötigen konkrete Nachweise
Ein ITIN-Antrag ohne Bundessteuererklärung ist nur bei einer vom IRS vorgesehenen Ausnahme möglich. Prüfen Sie die aktuellen W-7-Anweisungen und sammeln Sie die dafür verlangten Belege.
Mit dem Bundessteuerzweck beginnen
W-7 muss auf einem tatsächlichen US-Bundessteuerbedarf oder einer anerkannten IRS-Ausnahme beruhen. Der Grund bestimmt mögliche Erklärungen, Nachweise und Verfahrensschritte.
Immobilienunterlagen und FIRPTA-Nachweise
Je nach Fall können Verträge, Quellensteuerunterlagen, Formulare 8288 oder 8288-A sowie Nachweise für eine W-7-Ausnahme relevant sein. Nicht jeder Immobilienkauf rechtfertigt einen Antrag ohne Steuererklärung.
Identität und ausländischer Status
Der IRS verlangt gültige Dokumente zum Nachweis der Identität und des ausländischen Status. In der Regel sind Originale oder von der ausstellenden Behörde beglaubigte Kopien nötig; Scans und gewöhnliche notarielle Kopien reichen meist nicht.
Behördlich beglaubigte Kopie statt Fotokopie
Die Kopie muss von der Behörde beglaubigt sein, die das Original ausgestellt hat. Eine gewöhnliche notarielle Fotokopie erfüllt die ITIN-Nachweisanforderungen des IRS normalerweise nicht.
Häufige Fehler vermeiden
Abweichende Namen, falscher W-7-Grund, abgelaufene Dokumente, unzureichend beglaubigte Kopien, fehlende Erklärungen oder unbelegte Ausnahmen können verzögern. Prüfen Sie die Unterlagen vor dem Versand.