Puntos a comprobar
Declaración federal o excepción permitida
La mayoría de las primeras solicitudes incluyen una declaración federal de impuestos sobre la renta. El IRS contempla excepciones concretas, pero cada una requiere sus propios documentos de respaldo.
Las excepciones exigen pruebas específicas
Solo se puede solicitar un ITIN sin declaración federal cuando se cumple una excepción prevista por el IRS. Revise las instrucciones vigentes del W-7 y reúna la documentación exigida para esa excepción.
Empiece por la finalidad tributaria federal
El Formulario W-7 debe responder a una necesidad tributaria real en EE. UU. o una excepción reconocida por el IRS. El motivo determina la declaración, las pruebas y el procedimiento que pueden corresponder.
Documentos inmobiliarios y pruebas FIRPTA
Según el caso, pueden requerirse contratos, documentos de retención, Formularios 8288 o 8288-A y pruebas para una excepción del W-7. No toda compraventa permite solicitar el ITIN sin declaración.
Identidad y condición de extranjero
El IRS exige documentos vigentes que acrediten la identidad y la condición de extranjero. Generalmente se requieren originales o copias certificadas por la entidad emisora; los escaneos y la mayoría de las copias notariales no bastan.
Una copia certificada no es una fotocopia
La copia debe estar certificada por la autoridad que emitió el documento original. Una fotocopia notarizada común normalmente no cumple los requisitos del IRS para el ITIN.
Evite errores frecuentes
Nombres inconsistentes, motivo incorrecto en el W-7, documentos vencidos, copias sin certificar, declaraciones omitidas o excepciones sin prueba pueden retrasar la solicitud. Revise una lista de control antes del envío.