事前の確認事項
01
連邦税務申告書または認められた例外
初回 ITIN 申請の多くは米国連邦所得税申告書の添付が必要です。IRS が定める例外を利用する場合は、その例外に対応する証拠書類を提出します。
02
例外には具体的な証明が必要
IRS が列挙する例外に該当する場合のみ、税務申告書を添付せず ITIN を申請できることがあります。最新の W-7 説明書で条件と必要書類を確認してください。
03
連邦税務上の目的から確認
Form W-7 は実際の米国連邦税務上の必要性、または IRS が認める例外に基づく必要があります。申請理由によって必要な申告書、証拠、提出手続が変わります。
04
不動産・FIRPTA の証明資料
取引契約、源泉徴収書類、Form 8288・8288-A、W-7 の例外を裏付ける資料などが必要になる場合があります。すべての不動産取引が申告書不要の例外に該当するわけではありません。
05
本人確認と外国籍の証明
IRS は本人の身元と外国籍を証明する有効な書類を求めます。原本または発行機関が認証した写しが原則で、通常のスキャンや公証コピーでは足りないことがあります。
06
認証された写しと通常のコピーの違い
認証コピーは原本を発行した機関による認証が必要です。一般的な公証済みコピーだけでは IRS の ITIN 書類要件を満たさないことがほとんどです。
07
よくある申請ミスを防ぐ
氏名の不一致、W-7 の理由の誤り、期限切れ書類、発行機関認証のないコピー、申告書不足、例外の証拠不足などは遅延の原因です。提出前に確認しましょう。