需要確認的事項
01
聯邦稅表或符合規定的例外
大多數首次 ITIN 申請需要附上美國聯邦所得稅表。IRS 規定了特定例外;主張例外時,必須提供該例外所要求的證明資料,不能只作一般說明。
02
例外情況需要具體證據
只有符合 IRS 列明的例外條件,才可能不附聯邦稅表申請 ITIN。遞交前應核對最新 Form W-7 說明,並準備與該例外相對應的證據。
03
先確認真實的聯邦稅務用途
Form W-7 申請必須基於真實的美國聯邦稅務需要,或 IRS 認可的特定例外。所選申請理由決定可能需要的稅表、證明文件和遞交程序。
04
房產交易及 FIRPTA 證明
視具體情況,ITIN 申請可能涉及買賣合約、預扣稅文件、Form 8288 或 8288-A,以及 Form W-7 例外所需證據。並非所有房產交易都符合免附稅表的例外。
05
身分證明與外國人身分
IRS 要求有效文件證明申請人的身分及外國人身分。一般應提交正本或發證機構認證副本;普通掃描檔及多數公證影本不能取代。
06
認證副本不等於普通影本
發證機構認證副本必須由原文件的核發機構認證。一般的公證影本通常不符合 IRS 對 ITIN 身分文件的要求。
07
避免常見申請錯誤
姓名不一致、Form W-7 申請理由不正確、證件過期、影本未經發證機構認證、缺少稅表或例外證據不足,都可能造成問題。遞交前核對清單很有必要。